Mon expertise en rédaction de procès-verbaux et comptes rendus de réunions CSE
La rédaction d’un PV de réunion CSE : une obligation qui incombe au Secrétaire de l’instance
Aux termes de l’article L2315-34 du Code du travail, les délibérations du Comité Social et Économique sont consignées dans un procès-verbal établi par le secrétaire du Comité. Ce même article autorise le secrétaire à déléguer cette tâche à un prestataire externe.
Pourquoi confier la rédaction de vos PV et comptes rendus de réunions CSE à une rédactrice professionnelle ?
⊕ Un gain de temps et une tranquillité d’esprit indéniables
La rédaction d’un PV ou d’un compte rendu de réunion CSE est une tâche chronophage et exigeante.
Les réunions impliquent en général plusieurs participants dont les interventions s’entremêlent, ce qui complique la bonne compréhension des échanges.
Les spécificités du vocabulaire de l’entreprise et de son secteur d’activité, et des thématiques abordées (santé, sécurité, législation du travail) requièrent une compréhension approfondie.
Pour établir un PV fidèle aux échanges, il faut donc une grande patience, de la rigueur, de l’expérience et bien sûr du temps.
En déléguant la rédaction du PV à une rédactrice, les participants peuvent se concentrer sur les débats, les échanges, sans se soucier de devoir prendre des notes. Le secrétaire peut consacrer ses heures de délégation à d’autres tâches au service des salariés.
⊕ L’assurance d’avoir un PV bien écrit et facile à lire
La rédaction du PV ne se résume pas à recopier mot à mot ce qui est dit à l’oral. Les interventions orales sont souvent ponctuées d’hésitations, de répétitions et de phrases syntaxiquement imparfaites pour l’écrit.
Un travail de reformulation, d’amélioration de la syntaxe, de suppression des éléments superflus et de structuration des informations est indispensable pour produire un document clair, précis et pertinent.
⊕ La garantie d’une neutralité et d’une objectivité
Contrairement à un membre interne de l’entreprise, la rédactrice professionnelle externe n’est pas partie prenante des discussions et n’a aucun intérêt direct dans les décisions prises. Elle se concentre uniquement sur les propos tenus, garantissant ainsi un compte rendu factuel et équilibré, respectueux des différentes opinions exprimées au sein du Comité.
Recourir à une rédactrice externe pour la production de vos PV de CSE assure donc une neutralité et une impartialité. Cela évite les éventuelles contestations du PV et garantit la légitimité du document.
Ma prestation de rédaction de PV de réunions
Deux solutions s’offrent à vous pour l’enregistrement de la réunion :
1/ Vous enregistrez la réunion, avec votre enregistreur numérique, au format MP3, et vous me transmettez les enregistrements audio, l’ordre du jour et tous documents supports utiles à la compréhension des échanges.
2/ J’assiste à la réunion : je réalise moi-même l’enregistrement de la réunion et procède à une prise de note permettant d’identifier les intervenants. Je rédige ensuite le compte rendu à mon domicile.
Attention : cette prestation sur place est disponible uniquement sur le département des Bouches-du-Rhône (13) et le Sud Vaucluse (84).
Quelle formule choisir pour vos PV de réunions CSE ?
1/ Transcription intégrale
Contenu : 12-14 pages de compte rendu par heure de réunion
Avantages : les propos tenus à l’oral sont intégralement restitués, mais les hésitations, les redondances sont supprimées, les erreurs de syntaxe sont corrigées. Ce type de transcription permet de disposer d’un texte fluide, facile à lire et directement diffusable aux personnes concernées.
Inconvénients : le document final est relativement long, il comporte beaucoup de détails, les salariés risquent de ne pas prendre le temps de le lire
2/ PV synthétique
Contenu : 4-6 pages compte rendu par heure de réunion
Avantages : la longueur du document (une vingtaine de pages) facilite sa diffusion et son appropriation, les salariés peuvent rapidement saisir les informations essentielles.
Inconvénients : il ne comporte pas toutes les questions posées et tous les exemples cités par les participants.
En savoir plus sur les tarifs de transcription/rédaction de PV
N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins spécifiques en matière de rédaction de PV et comptes rendus de réunions CSE ou pour toute question concernant mes services.
Découvrez un exemple de réunion que j’ai retranscrite :